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August 5, 2020

在家工作令人容易懶散、分心?即看 5 個提升工作效率的 WFH 小貼士!

一再反覆的疫情令上班一族又回到 Work From Home 的日子!沒錯是省下了出門時間,多睡兩、三個小時才甦醒也沒關係,甚至不用跟麻煩的同事天天正面交鋒,感覺實在比坐在冰冷又壓迫的辦公室自由多了!不過 Stay Home 的日子久了,就會發現早上從起床到打開電腦開始工作的過程是每天最大的掙扎,潛藏的拖延症又在悄悄發作,難以集中、工作效率欠佳又成為了一個惡性循環!想重拾在家工作的動力,不如看看以下幾個小貼士!

1、快換走你的睡衣,讓身心開展工作模式!

要進入工作狀態,你絕對需要一點「儀式感」!雖然不用外出示人,全天候穿著睡衣在家工作、素顏都沒有人會在乎,但往往就是這些小習慣,讓你的身心從來沒有 get ready!起床以後,就換上整潔的衣服,甚至是換上平日外出上班的裝束,再簡單地梳洗打扮、整理一下你的頭髮,告訴你的身心不要再留戀睡床,是時候要切換到工作模式了!如果你平日回到辦公室後,都會先沖一杯咖啡、整理一下桌面的話,WFH 時也不妨繼續這個習慣,有助你準備好身心狀態,開始新一天的工作。

2、你家中的工作桌凌亂不堪嗎?先整理一下吧!

同樣道理,你在家工作的環境有為你帶來工作的儀式感嗎?如果你總是坐在舒服的梳化上,甚至拿著 notebook 躺在床上工作,就不要問為何工作效率總是那麼低了!趕快回到你的書桌吧!另外,也要留意你的書桌上是否放置了會讓你分心的物件,把它們暫時搬離你的桌面,只擺放與工作相關的事物,同時確保在充足的光線之下工作,都能助你尋回在辦公室工作的感覺,做事更加專注!

3、還在刷新 IG 嗎?請暫時放下你的手機!

平日在辦公室的 mult-task 技能,在家裡竟然變成了一邊工作,一邊玩手機、刷新社交平台的「壞習慣」?平日慣了有同事在旁的你,忽然沒了可以隨時聊天的對象,就更加難以對手機暫時「斷捨離」了!雖然在家工作也依然需要透過電話或網絡與他人聯繫,不能乾脆地把手機關掉,但不妨只開啟與工作相關的通訊軟件或程式,至於 whatsapp 裡的私人群組,可以先調教至靜音,待休息的時候再查看。如你不能抵抗 Facebook、IG 的誘惑,在家工作期間,也可以先登出這些社交平台,有助你暫時把它們放下!

4、在家工作令生活規律大亂?別忘了自訂你的時間表!

與回到辦公室工作相比,WFH 雖然較有彈性,可以較自由地分配自己的時間,但一不小心,就會破壞原本的生活節奏!例如比平日晚睡遲起、不規律的一日三餐,令人容易精神欠佳、嗜睡,生產力每況愈下,不健康的生活習慣亦令人容易致胖!因此最好先自訂每天的時間表,即使可以多睡一點也不要讓自己太晚起床,畢竟早睡早起才是令人精神飽滿,工作表現更佳的關鍵!另外亦要維持營養均衡的飲食,同時進食定時,避免邊吃零食邊工作,WFH 的同時也要保持身體健康!每工作 30 分鐘後,可以給自己一個 5 分鐘的小休息,舒展一下筋骨,也許你心裡總想一氣呵成地完成所有工作,但別忘了「休息是為了走更遠的路」,在家工作也要講求 Work Life Balance!

5、工作時不想被打擾?尋求家人的諒解與幫忙吧!

在家工作,雖然少了來自同事們的打擾,但在你剛打算開始工作的同時,家人卻在看電視,又或是慣常地跟你閒話家常!家人對你的「打擾」當然不是故意的,只是他們在貫徹平日在家的習慣而已。不妨先跟他們好好溝通,讓他們在不影響你工作的情況下做自己的事,例如看影片時戴上耳筒等。

此外,家有可愛毛孩的你,想必有另一煩惱,就是每天在家工作時都被主子們「控訴」,不是在你附近走來走去「刷存在感」,就是直接「霸佔」你的電腦鍵盤!這時也請家人替你在工作的這段時間,好好陪伴及照顧你的主子,讓你完成工作之後,再「補償」主子們吧!

說到底,WFH 就是對自我管理、時間分配的考驗,只要好好掌握以上幾點,相信在家工作也能擁有讓你滿意的效率!

圖片來源:Pinterest, Google, Instagram

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